Vedtekter, Sortland hagelag

VEDTEKTER FOR HAGESELSKAPET Sortland (lokallag )

Stiftet: 8. april 1976

§ 1 NAVN OG FORMÅL

Sortland hagelag  er en del av Det norske hageselskap gjennom Hageselskapet Nordland.  Laget fremmer hageglede, hagekultur, landskapspleie og nærmiljøsaker i samsvar med organisasjonens visjon, mål, program og vedtekter. 

§ 2 ARBEIDSMÅTE

Laget søker å nå sine mål ved å:

Skape et trivelig hagemiljø for sine medlemmer

Gi medlemmene faglig hjelp og inspirasjon ved foredrags- og diskusjonsmøter, hagevandringer, kurs, studieringer, utferder og lignende

Profilere og markedsføre hagesaken i nærmiljøet og gjennom lokale media

Samarbeide med aktuelle organisasjoner og institusjoner

Verve medlemmer

Søke økonomisk støtte til sin virksomhet fra offentlige og private kilder, inntektsbringende arrangementer eller ved bidrag fra egne medlemmer m.v.

§ 3 MEDLEMSKAP

Medlemmer av Sortland hagelag er alle som melder seg inn og betaler den fastsatte årskontingenten. Hvert medlem har én stemme.  Bare medlemmer kan velges inn i styret og/eller som representanter for laget.

§ 4 ÅRSMØTE

Årsmøtet er lagets høyeste myndighet og skal holdes hvert år.  Tidspunktet for årsmøtet gjøres kjent for lagets medlemmer med minst 6 ukers varsel.  Innkalling med sakliste og saksdokumenter som årsrapport, regnskap m.v. sendes samtlige medlemmer minst 14 dager før møtet.  

Årsmøtet skal:

Velge ordstyrer, referent og to personer (ikke blant styrets medlemmer) til å underskrive protokollen

Behandle årsrapport.

Behandle revidert årsregnskap.

Behandle arbeidsplan og budsjett for det kommende år.

Velge:

Leder. 

Styremedlemmer og varamedlemmer til styret i samsvar med § 7, etter forslag fra en valgkomité på 2 medlemmer. 

Velge valgkomité på 2 medlemmer. 

Velge en representant som sammen med lederen er utsending til fylkets/regionens representantskapsmøte.

Valgene skal være skriftlige dersom det foreligger flere forslag til samme verv, eller når en representant krever det.  Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.

Velge 2 revisorer med 2 års funksjonstid. 

Behandle andre saker som er oppført på den utsendte saklista.

Saker som medlemmer vil ha behandlet på årsmøtet, må sendes skriftlig til styret minst 1 måned før årsmøtet holdes.  Styret drøfter de innkomne forslag og legger disse fram på årsmøtet sammen med forslag til vedtak. Styret har ikke stemmerett under punktene 2, 3 og 6.  Bare saker som er oppført på den utsendte saklista kan behandles.  

Ved stemmelikhet avgjør leders stemme, bortsett fra ved valg.  

§  5 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan holdes når styret finner det påkrevd, eller når en tredjedel av medlemmene krever det.  Innkalling til ekstraordinært årsmøte må sendes ut skriftlig av styret minst 14 dager før møtet.  I slikt møte kan det ikke behandles andre saker enn de som er nevnt i saklisten.  

§  6 RAPPORTERING

Godkjent årsrapport, regnskap og resultatene av valgene på årsmøtet skal sendes Hageselskapet Nordland straks etter årsmøtet.

§ 7 Styret

Styret består normalt av leder, fem styremedlemmer med to varamedlemmer. 
Etter forslag fra valgkomiteen velger årsmøtet først og ved særskilte valg: Leder for ett år og kasserer, sekretære, styre- og varamedlemmer for to år. (Første gang 3 for kun 1 år.)

Funksjonstid for styreleder, normalt inntil 6 år.

- Funksjonstid for styremedlemmer og varamedlemmer normalt inntil 8 år.

§ 8 STYRETS OPPGAVE

Styret leder arbeidet og forvalter midlene i samsvar med vedtektene, arbeidsplan, budsjett og på grunnlag av andre vedtak fattet av årsmøtet.  Det føres møtebok fra styremøtene der vedtak og avstemminger protokolleres.  Lagets korrespondanse arkiveres.  Kassereren fører regnskapet for laget.  Vedtak i styret avgjøres ved simpelt flertall.  Ved stemmelikhet avgjør leders stemme.  Et styrevedtak er gyldig når minst 4 styremedlemmer har stemt.

§ 9 VEDTEKTSENDRINGER

Forslag til endringer i vedtektene kan fremmes av styret eller medlemmer.  Forslagene må være kommet inn til styret minst 3 måneder før årsmøtet.  Styret behandler innkomne forslag og legger de fram på årsmøtet sammen med styrets forslag til vedtak.  Forslagene skal sendes ut sammen med innkallingen.  Gyldig vedtak om vedtektsendring krever minst 2/3 av de avgitte stemmer. På ekstraordinært årsmøte må det ikke gjøres vedtak om endring i vedtektene, dersom dette ikke har vært drøftet på et ordinært årsmøte. Vedtar årsmøtet endringsforslaget, skal dette oversendes Hageselskapet Nordland for godkjenning.

§ 10 OPPLØSNING

Forslag til oppløsning av laget legges fram av styret og varsles medlemmene skriftlig minst 3 måneder før årsmøtet.  Før slikt forslag kan fremmes, må saken forelegges Hageselskape Nordland.  Oppløsning av laget må behandles av årsmøtet og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer.  Lag som ikke har hatt aktivitet ifølge vedtektene gjennom 3 år, kan oppløses av fylkes/regionstyret.  Ved oppløsning av laget overlates midlene til Hageselskapet Nordland  til forvaltning i minst 5 år.  Blir det i femårsperioden dannet et nytt lokallag innen samme område, kan dette laget overta midlene når vedtektene er godkjent.  

Jul med dekorasjoner

Rundt 20 interesserte møtte frem på årets siste hagelagskveld, hvor Hokland Blomster kom til oss for å vise oss hvordan lage flotte dekorasjoner til jul.

Det ble en lærerik kveld, med mye kreativitet i sving, og vi fikk se at det kan bli veldig "julete" og flott med enkle midler.

Tusen takk til Hokland Blomster!

Husk fotokonkurransen!

Vi minner om årets fotokonkurranse! Det er så langt knapt levert noe som helst, skjerpings må til!

Det utfordres derfor spesielt til fotokursdeltakerne om å delta. Alle som deltok på fotokurset bør absolutt benytte anledningen, og levere minst ett bilde hver – gjerne flere!

Tema for fotokonkurransen er altså «Rariteter i hagen», med fri tolkning av oppgaven. Hva som er en raritet er helt opp til deg å bestemme for ditt bilde.

Fotokonkurransen er helt uhøytidelig, selv om vi hvert år har fine premier. Dette gjør vi bare for skøy, og juryen skal ta i betraktning at det er amatører som tar bildene.

Kikk gjennom årets hagebilder, og om du ikke finner noe «raritet» der, så går du rett og slett ut i hagen og tar et ved første anledning.

Avtale? Vi imøteser en flom av bilder på epost de nærmeste dagene.

Populær frøkveld

Mandag 3. oktober var det hagelagskveld på Frivillig­sentralen, og det kom mange for å bytte og dele frø og løker.

Det ble en flott kveld i forrige uke, med ca. 25 frammøtte. Begge de to nye som kom fikk et eksemplar av boka «Frø», som vi håper vil inspirere til litt frøsåing til vinter/vår.

Mange hadde med frø både for å bytte og å gi bort. Det var også et virkelig bugnende gevinstbord i lotteriet, så de aller fleste gikk nok hjem med ett eller annet nytt denne kvelden. Det synes vi jo er ekstra artig.

Hagoteket var selvsagt åpent, så medlemmer kunne låne og levere tilbake hagebøker derifra. Vi har nå et ganske godt utvalg, men tar fortsatt imot tips til bøker vi kan skaffe.

Dessverre var det ikke så mye ny informasjon om turen til Nederland og det har vi i skrivende stund ennå ikke fått, men det håper vi å ha neste hagelagskveld.

De to siste kveldene i år er 24. oktober og 15. november.

Stikk innom på frøkveld!

Neste hagelagskveld blir mandag 3. oktober kl. 19 på Frivilligsentralen.

Tema er frø og blomsterløker. Vi bytter frø og løker med hverandre og frøboksen Sarepta. Hagelaget har også noen frø for utdeling, til de som ikke har samlet noe selv. Vi trekker et eksemplar av boka "Frø" blant de nye som kommer.

Det blir “grønt” lotteri som vanlig. (Ta gjerne med gevinst.) Her blir det en spennende hovedgevinst! Vi har fått planter fra botanisk hage i Tromsø, og en av disse blir gevinst i lotteriet.

Det blir også informasjon om blomstertur til Nederland.

Hagelagskvelden er selvsagt åpen for alle!

Spennende planteleveranse!

Endelig kom plantene vi har ventet så spent på, fra Tromsø botaniske hage! Ruth var oppe midt på natta (eller heter det kanskje tidlig om morran?) for å hente dem på båten som har hatt dem med seg direkte fra Tromsø. På bildet ser vi Rigmor, Rigmor, Turid og Ruth går gjennom kassene. Intet er stukket unna, derimot er det notert sirlig liste over hva som er oppi.

Nå skal vi overvintre plantene så godt som mulig, mens vi pønsker ut hva vi skal gjøre med dem. :)

Ååå, noen nysgjerrige kanskje? ;) En spennende tøffel blant annet, Calceolaria lanceolata. Oxalis "Ione Hecker" er jo flott, her var også et par andre Oxaliser. Herdig lobelia... Joda, her var forskjellige ting. :) Nå gjenstår det bare å se hva som vil overvintre i Vesterålen.

En flott høstkveld med god mat!

Høstkvelden på Kleiva i går var flott! Alle tok med seg mat og/eller blomster, og vi kosa oss lenge med litt prat og bespisning. Nyheten om blomstertur til Nederland neste vår ble sluppet, og så spiste vi enda mer gode saker - desserten var heller ikke å forakte.

Etter maten trakk vi gevinstene i det "grønne" lotteriet, og dem var det ganske mange av! Walter her fikk med seg flest antagelig, bak ham ser vi Laila dykker konsentrert i frøboksen Sarepta. En av gevinstene var nemlig å få velge seg fem poser frø derifra, og oppi boksen som har reist fra hagelag til hagelag var det mye spennende å velge blant.

"Dette MÅ bli en tradisjon!" var en av kommentarene som falt i løpet av kvelden - flere ganger faktisk. Nå var det på tredje året, så da ER det en tradisjon allerede, kanskje? ;)

Bli med på høstkveld!

Vi trommer ihop til hyggelig samvær på bygdehuset på Kleiva, søndag 4. september kl. 18.00. Gratis inngang.

Hagelaget ordner litt godt brød, og så tar vi andre med oss det vi føler mest for sjøl, til et felles matbord. Her er det bare å bruke fantasien, hagen, marka eller butikken! Det gjør seg også med en bukett eller to for å pynte litt opp, og få opp "hagestemninga".

Ta altså gjerne med litt mat og/eller blomsterpynt, godt humør, gevinst til det "grønne" lotteriet, og en gjest om du vil.

Det er ikke bindende påmelding, men gi likevel gjerne beskjed om du tenker å komme, sånn at vi får en liten anelse om hvor mange vi skal dekke på til.

(Dette er IKKE en konkurranse om å ha med mest fancy mat. Vi tar med mat, blomsterpynt osv. til felles hygge, alt etter hva vi føler for sjøl. Maten vi tar med behøver heller ikke være hentet fra hagen - de har masse av "markens grøde" i butikkene, og sjøl ei steik får hagepreg om man slenger et par ringblomster på toppen. Er du ingen racerkokk kan du om så kjøpe en kaup med bær som du har over i ei skål, og sette en krem-på-boks ved siden av som dessert... Eller altså en bukett fra hagen som pynt til lokalet. Med andre ord, "jeg kan ikke lage mat" er INGEN unnskyldning for å holde seg heime denne kvelden.) (Men det er selvsagt lov dersom man rett og slett ikke har lyst, altså.)

Vi starter hagevandringene!

Da har vi fått pusta litt ut etter hagefestivalen, og det er på tide å starte med årets "vanlige" hagevandringer. Vi begynner i sentrum på Sortland førstkommende onsdag 6. juli. Oppmøte er som tidligere år (onsdager) kl. 18 ved Esso Havna. Turid møter opp der og geleider oss videre opp til sin hage i første omgang.

Vi besøker gjerne flere hager, så det er åpent for flere invitasjoner dersom du kan tenke deg hagebesøk nå.

(Kontakt i så fall Turid som er koordinator denne onsdagen, tlf. 975 49 909)

PS. Vi har en hage på Melbu som er aktuell for seinere hagevandring, så hvis noen flere der i området kan tenke seg hagebesøk så hører vi gjerne om det sånn at vi kan ta det samtidig. :)

Småglimt fra hagefestival 2011

Plantelopper står klare for salg på midnattshagevandringa fredag kveld. Salget gikk også aldeles strålende, shoppinglysten er visst stor også i andre hagelag. :)

Hage og drivhus klart for besøk i sol fra klar, blå himmel. Festivalværet var i orden!

Komiteen har ordnet klar Samfunnssalen for innrykk. Her besiktiges plakater med bilder og beskrivelser av de forskjellige hagene som har åpent for besøk fredag og lørdag.

Så var det hele i gang, med kulturelt innslag fra Sigrid Randers-Pehrson og erklært åpnet av ordfører Svein Roar Jacobsen. Peter Korn fra Sverige var første foredragsholder, og selv om noen av de langveisfarende rakk fram først seint på kveld var det ganske fullt på stolradene.

Maria fra Horten noterer og hører godt etter, og Tove fra Dokka kjenner på jordprøve som Peter har sendt rundt i salen.

Hagelaget hadde også planteloppesalg på hagemarkedet på torget lørdag formiddag, salget gikk bra også her. Her er det et par tilreisende damer som kikker interessert oppi plantehengeren vår, mens Eli står klar for å hjelpe til hvis det blir spørsmål om plantene.

Kjell Dragland fra Draglands Planteskole på Grytøy så også ut til å ha godt salg. Han hadde visst ikke sett maken til kø - men så var det forskjellig interessant å finne til salgs her, også.

En Harstad/Sverige-delegasjon lunsjer i sola på torgbenken. :)

Mange spennende planter på utstillinga i Samfunnssalen.

Utover dagen var det mange foredrag å velge imellom. Her er det Sylvi fra Hokland blomster som deler tips og triks når det gjelder samplantninger og dekorasjoner. Spennede foredrag, hørtes det blant deltakerne i etterkant.

Et eget bord med auksjonsplanter var det også, og noen ble loddet ut på middagsbilletten. Blant annet var det flere typer Fritillariaer, som Magnar hadde fortalt om tidligere på dagen, spennende iriser og knall rød/gul lupin. Noen planter gikk fantastisk billig så noen gjorde seg noen kupp - mens andre planter kom høyt opp i pris etter spennende "matcher" når flere SKULLE ha samme planten.

Tor Smaaland trakk også mange tilhørere, og humoriserte om hager.

Så var det klart for middag ilag.

Buffetbordet var innholdsrikt, både på middag og kaker etterpå.

Etter middag fikk Peter Korn en midnattsoltur, hvor han fant flere interessante ting å fotografere.

De som var innom Birgits hage på fredag kunne se midnattsola i fjæra der, sånn her ser den altså ut...

Søndag var det ny runde med hagevandringer, og nye hager ble åpnet for besøk. Eli hadde sin egen variant av epletre.

Roald har mange busker og roser i hagen sin, men vi var usikre på hva dette var for en.

Han hadde også for mye gul lupinsøster, så her fikk man lov å forsyne seg. Indre Salten hagelags reiseleder tok ansvar, heiv seg på spaden og delte ut til de som ville ha.

Hos Arne Sølsnes var det også en gjeng duer på besøk.

Eli har et frodig parti når man kommer opp imot huset.

Arne Sølsnes har en frodig hage, og forteller gjerne om de forskjellige plantene og hans erfaringer med disse. Han har også trær som ikke alle har i sine hager på Sortland. Selv om han har haget i mange år kunne han også fortelle om nylige overraskelser - for eksempel ei lønn som dukket opp som høyt tre, som troll ut av eske. Hager utvikler seg alltid!

Gråværs-loppis, en suksess!

Som vanlig var planteloppemarkedet plassert ved Kvit- og Rødbrygga nord for parkeringsplassen til Skibsgården. På grunn av været vurderte vi å flytte, men fant ut at det var for seint siden vi ikke rakk å endre på annonseringen - men en stor takk likevel, til Esso for tilbud om innendørs lokaler! Og takk til Ellingsen for at vi får lov til å stå her i år igjen.

Forberedelsene i full gang, planter plasseres utover.

Også bakom bussen er det planteloppis. Varebilen var full av planter, i tillegg til disse to hengerne, to hengere til - og X antall fulle bagasjerom. Freydis og Ove Eirik stilte med campingbuss som varmestue, hjertelig takk for det også, den var virkelig bra å ha i dag! Her kunne man drikke medbragt kaffe, og få seg et stykke kake av Hannes supre tropiske aroma. Hjertelig, den var god! :)

Innimellom vanlige planter som løpstikkene (kjærlighetsurt) her, kan det stå mer uvanlige godbiter. Ser man nøye etter, kan man finne sånt som Lupin BEP (knall gul og rød når den blomstrer!) innimellom her på bildet... Det kan fort lønne seg å ha god tid hos oss.

Også her er det forskjellig som skjuler seg. Vanlige saker som luftløk, småhjerte og storkenebb, store akeleiefrøstjerner (ja, tusen takk til Sølsnes for alle plantene derifra - de gikk unna!) og saker som store løker martagonlilje, Primula Johanna, gammeldagse peoner og villpeoner.

Bussen fungerte også flott som plakat!

Litt spente på om noen vil dukke opp i det hele tatt, i dette trasige været... Njæææ, noe usikker ennå.

De første har begynt å komme, det er høvelig oppholdsvær og Ruth i kassen har god tro på at ho må ta imot en del penger!

Joda, blant annet tidligere leder Hermod Høwe stakk innom, her sjekkes prisen på en valmuesøster som gledelig skal betales.

Værmeldingen tatt i betraktning var vi heldige med været! Det regna kraftig i går i natt og i skrivende stund, men det var bare smådråper som kom under arrangementet. Folk strømmet til, blant annet denne jenta som fant seg to rosa blomster - ho falt pladask for tidligere nevnte Primula Johanna. Og den sto jo så flott i stil til jakken!

Økonomisk sett har vi all grunn til å være fornøyde, femsifret tall er talt opp. Tusen takk til alle som har bidratt så langt, dette kommer det helt sikkert til å bli artige aktivteter ut av.

- Fikk du ikke med deg årets planteloppemarked har imidlertid toget ikke gått ennå. Det blir plantesalg også under hagefestivalen, så følg med! Vi har mer igjen, og tar imot planter i løpet av de neste fjorten dagene også, om noen ikke rakk det heller denne gangen. Så ta kontakt om du har overskudd i din hage, som du vil gi til oss. (Helst pottet og merket, vi får det veldig travelt med forskjellig fram mot hagehelga.)

Hagefestival i rute

Vi har nå passert 80 påmeldte til hagehelgen! Hagefolk fra både nært og fjernt synes dette høres artig ut, og vi gleder oss masse til å treffe alle sammen.

Klikk på denne teksten så kommer du til side med oppdatert, fyldig informasjon om helga!

Dette blir veldig artig! Bli med!

Planteloppemarked lørdag 4. juni

I år blir det store planteloppemarkedet lørdag 4. juni! Vi håper så mange som mulig bidrar med planter, for å sikre penger til lagets drift videre. I år har vi lite stående klart fra i fjor, så nå er det viktig flest mulig kommer med noe - alle monner drar!

Aller helst mottar vi ferdig pottede og merkede planter, men om du ikke har anledning til det, ta likevel kontakt så kanskje vi får ordnet noe. Hagelaget har noe potter og jord tilgjengelig om noen trenger det, for planting til loppemarkedet.

Vi trenger også noen som stiller opp på selve loppisen, fra tidlig om morran for å ordne til, noen som kan ta imot betaling og fortelle om plantene. Barnestand er også ønskelig, om noen har lyst til å bidra på den siden.

- Meld gjerne inn hvis det er planter du vet du kommer til å levere, det er flott å kunne nevne noen eksempler i pressemeldingen!

Innvielse av hagoteket

I dag var det hagelagskveld på Frivilligsentralen. Det var ikke så mange frammøtte i det flotte vårværet, men de som hadde husket på det fikk innvie det nye, flotte hagoteket vårt. Fra nå av kan våre medlemmer låne hagebøker gratis imellom arrangementene. (Eller etter nærmere avtale.) Hele 14 bøker ble lånt ut denne første gangen, så vi får tro det betyr at det er et spennende innhold.

Vi tar imidlertid fortsatt imot bøker som medlemmene vil donere til hagoteket, evt. låne ut for en periode. Tips om bøker som bør kjøpes inn, er også kjempefint å få.

(Kontaktperson for hagoteket er Olaug Vassbotn.)

Dette ble kjempefint!

Kjempetrivelig priklekveld

Ei uke forsinket arrangerte vi priklekveld på Kleiva, 9. mai. Her kunne man betale inngangsbillett, og så få prikle fritt blant masse forskjellige planter. Hagelaget stilte med jord, planter og priklepinner, så hadde deltakerne med seg det de trengte av utstyr forøvrig - hansker, merkelapper, tusjer og så videre.

Utvalget var som vanlig variert. Stauder som Campanula (klokker) og Primula, sommerblomster som Tagetes, Asters og ringblomster i vanlige og uvanlige former, prydgress både som småplanter og frø, hvitveis-rhizomer, snøklokkeløk in the green, spiselige saker som persille, Physalis og tomatplanter, stiklinger av eføy og praktspragle - her var det masse å velge i.

En liten innføring i prikling først for de som ikke var så trenet eller kanskje trengte en oppfriskning. Helga og Ruth demonstrerte priklesnurrer på trenet vis. Det var en trivelig kveld, vi priklet og delte erfaringer, tipset hverandre om spennende planter. Små spøker ble slengt over bordene innimellom, ingen spisse albuer å se. "Håh, der fikk æ meg jammen en Magnar" lød det blant annet. (Physoclainia orientalis er ikke den mest vanlige planten og den har heller ikke noe norsk navn, så den ble populært kalt "en Magnar" siden frøene til planten opprinnelig kommer fra Magnar Aspaker...)

Priklekveld kan fortsatt anbefales, og vi håper allerede på å kunne arrangere en ny en til neste år. Dette er morsomt, sosialt og lærerikt! Takk for i kveld, alle sammen!